Współczesne czasy charakteryzują się tym, iż korzystanie z usług — również prawnych — jest znacznie uproszczone i wygodniejsze dla potencjalnych klientów. Zamiast umawiać się na wizyty i tracić sporo czasu, można wstępnie skorzystać z pomocy online — albo przynajmniej sprawdzić, na ile jest ona konieczna w danym przypadku. Gdy podpisywane są dokumenty, zawierane umowy, sporządzane pełnomocnictwa i wydaje się, że warto skorzystać z usług notariusza, najlepiej na samym początku zajrzeć na stronę kancelarii i poczytać o oferowanych usługach, zasadach poświadczania czynności oraz formach kontaktu.

Nowoczesne kancelarie notarialne stale rozwijają świadczenie usług za pośrednictwem strony internetowej, ponieważ większość osób docenia możliwość zadania pytania online, a co ważniejsze — otrzymania odpowiedzi z możliwymi rozwiązaniami i wstępną wyceną usług wybranych przez klienta. W ten sposób działa również wiele kancelarii, udostępniając przejrzyste formularze, listy dokumentów i czytelne instrukcje dla potencjalnych klientów.

Co można znaleźć na stronie notariusza (lub innego biura prawnego)? Rzuca się w oczy sama możliwość szybkiego przejrzenia dostępnych usług i ich szerokiego opisu. W zależności od tego, czy potrzebna jest prosta porada, sporządzenie opinii prawnej, testamentu, czy umowy notarialnej kupna nieruchomości — każdy wybierze odpowiednią opcję i wyśle zapytanie bezpośrednio do biura. Prawnicy prowadzący strony internetowe chętnie i szybko odpowiadają na zadane pytania, bo w ten sposób przyciągają nowych klientów i skracają formalności. Skoro ofertę można sprawdzić, zaglądając tylko na stronę, wiele osób się na to decyduje.

Co załatwisz u notariusza? (przegląd usług)

• Akty notarialne: sprzedaż i darowizna nieruchomości, umowy deweloperskie, ustanowienie służebności, rozdzielność/rozszerzenie wspólności majątkowej, podział majątku.
• Spadki i dziedziczenie: testamenty, akt poświadczenia dziedziczenia (APD), protokoły dziedziczenia, oświadczenia o przyjęciu/odrzuceniu spadku.
• Pełnomocnictwa i poświadczenia: pełnomocnictwa ogólne/szczególne, poświadczenie podpisu, zgodności odpisu, daty, pozostawania przy życiu.
• Spółki i rejestry: umowy spółek, protokoły zgromadzeń, zmiany umowy/statutu, czynności do KRS, firmy rodzinne.
• Depozyt notarialny: przyjęcie pieniędzy lub dokumentów do depozytu.

Wskazówka: im wcześniej prześlesz skany dokumentów (np. numer księgi wieczystej, projekt umowy, dane stron), tym szybciej otrzymasz listę braków i precyzyjny kosztorys.

Jak wygląda proces? Krok po kroku

1. Kontakt online — opisujesz sprawę przez formularz/e-mail i dołączasz skany.
2. Analiza i wycena — kancelaria wskazuje wymaganą formę (akt vs. poświadczenie), listę dokumentów i orientacyjne koszty (taksa notarialna, opłaty sądowe/skarbowe, VAT).
3. Ustalenie terminu — przy czynnościach wymagających obecności osobistej.
4. Wizyta i podpis — notariusz weryfikuje tożsamość, odczytuje akt, odpowiada na pytania, strony składają podpisy.
5. Wypisy i wnioski — odbierasz wypisy; jeżeli trzeba, kancelaria wysyła wnioski do sądu wieczystoksięgowego/KRS.

Co przygotować? Checklista klienta

• Tożsamość: ważny dowód osobisty lub paszport.
• Dane stron: imię, nazwisko, PESEL; przy spółkach także KRS/NIP/REGON.
• Dokumenty sprawy:
  • Nieruchomości: numer księgi wieczystej, podstawa nabycia (akt, postanowienie), wypis/wyrys z ewidencji, wymagane zaświadczenia.
  • Spadki: akty stanu cywilnego, ewentualny testament.
  • Spółki: aktualne dokumenty rejestrowe, uchwały, projekty zmian.
• Treść czynności: warunki umowy, zakres pełnomocnictwa, daty i oświadczenia stron.
• Inne: zgody współmałżonka, dane rachunku do depozytu, obecność tłumacza przysięgłego (jeśli potrzebna).

Czynność	Da się zacząć online	Wymagana obecność	Uwaga praktyczna
Konsultacja / kosztorys	✅	❌	Wysyłasz skany, dostajesz listę dokumentów i wycenę.
Poświadczenie podpisu	✅	✅	Podpis składasz osobiście przed notariuszem.
Akt notarialny (sprzedaż, darowizna, umowa małżeńska)	✅	✅	Notariusz odczytuje akt; podpis na miejscu.
Pełnomocnictwo	✅	✅	Treść ustalisz online, podpis w kancelarii.
Wnioski do KW/KRS	✅	⚠️	Często składane elektronicznie po podpisaniu aktu.
Wypisy/odpisy	✅	❌	Możliwa wysyłka zgodnie z przepisami.

Najczęstsze pytania (FAQ)

Czy wszystko można zrobić zdalnie?
Nie. Wiele czynności wymaga osobistego stawiennictwa i weryfikacji tożsamości. Online służy do szybkiej weryfikacji i przygotowania dokumentów.

Jak długo to trwa?
Proste poświadczenie — zwykle kilkanaście minut. Rozbudowany akt (np. sprzedaż mieszkania) — od kilkudziesięciu minut, w zależności od kompletności dokumentów.

Czy muszę mieć oryginały?
Tak, do podpisu i poświadczeń potrzebne są oryginały. Do wstępnej analizy wystarczą czytelne skany/zdjęcia.

Czy notariusz może przyjechać do klienta?
W uzasadnionych przypadkach — tak. Zapytaj o warunki i koszty organizacyjne.

Czy potrzebny jest tłumacz przysięgły?
Jeśli dokumenty lub strony posługują się językiem obcym — często tak. Kancelaria podpowie, kiedy jest to wymagane.

Ile to kosztuje?
Koszty obejmują taksę notarialną (ustalaną według stawek i wartości czynności), podatki/opłaty sądowe oraz VAT. Dokładną kalkulację dostaniesz przed wizytą.

Z praktyki:

Jeden z naszych czytelników przyjechał na poświadczenie podpisu… z nieważnym dowodem. Wrócił tydzień później i sprawa zajęła 10 minut. Nauczka? Zanim wyjdziesz, rzuć okiem na datę ważności dokumentu i — serio — zrób zdjęcie listy rzeczy do zabrania. Oszczędzisz sobie dwóch kursów.

Podsumowanie

Jeśli rozważasz skorzystanie z usług notariusza, zacznij od strony wybranej kancelarii. W kilka minut sprawdzisz zakres usług, przygotujesz komplet dokumentów, uzyskasz wstępną wycenę i umówisz termin. Dzięki temu wizyta jest krótsza, a cała procedura — przewidywalna i bezstresowa.